Politique de confidentialité

POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

La politique de confidentialité fait partie de l’avis juridique qui régit le site web : www.sugimat.com avec la politique d’utilisation des cookies.

Le site web www.sugimat.com est la propriété de Sugimat, S.L. et répond aux exigences de la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et du commerce électronique, et de la législation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel et, en particulier, du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Sugimat, S.L. se réserve le droit de modifier ou d’adapter cette politique de confidentialité à tout moment. Nous vous recommandons donc de le consulter chaque fois que vous accédez au site web. Dans le cas où l’utilisateur s’est enregistré sur le site web et accède à son compte ou à son profil, il sera informé, dès son accès, des modifications substantielles apportées au traitement de ses données personnelles.

 

Qui est RESPONSABLE DU TRAITEMENT ?

Les données collectées ou fournies volontairement par le biais du site web, soit en le parcourant, ainsi que par tous ceux qui peuvent nous fournir dans les formulaires de contact, par courrier électronique ou par téléphone, seront collectées et traitées par le gestionnaire du fichier, dont les données sont indiquées ci-dessous :

Identité

Sugimat, S.L.

CIF :

B46155271

Adresse postale

Quart de Poblet – 46930 – Quart de Poblet (Valencia/València)

Téléphone

961597230

Courrier électronique

sugimat@sugimat.com

URL :

www.sugimat.com

Registre du commerce

Inscrit au registre du commerce de Valence. Volume 2765, Livre 82, Folio 208, Section 8, Page V 1254, I/A 25

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez nous contacter pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou à la protection de votre vie privée (avec notre délégué à la protection des données), vous pouvez le faire par l’un des moyens indiqués ci-dessus.

Quand, pourquoi, par qui, comment, dans quel but et pendant combien de temps traitons-nous vos données personnelles ?

Quand et pourquoi ?

Vous pouvez naviguer sur la plupart de nos pages web sans fournir d’informations personnelles, mais dans certains cas, ces informations sont nécessaires pour vous fournir les services électroniques que vous nous demandez.

Si nous devons collecter des données personnelles pour vous fournir le service, nous traiterons les informations conformément à la politique définie dans le présent document et dans les conditions générales spécifiques du service en question (le cas échéant), qui contiennent des déclarations de confidentialité spécifiques sur l’utilisation des données et vous informent des raisons, des objectifs, des modalités, de la durée du traitement de vos données personnelles et des mesures de sécurité que nous mettons en œuvre.

Qui collecte vos données ?

La collecte et le traitement des données personnelles que vous pouvez nous fournir sont effectués par notre société ou, le cas échéant, par ses sous-traitants. En ce qui concerne ce dernier cas, ces sous-traitants sont des tiers qui sont tenus par contrat de respecter la loi dans leur activité et de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger ces données.

Pour quoi faire ?

Les données personnelles que nous vous demandons, ou que vous nous fournissez à la suite de votre navigation, sont utilisées par nous pour gérer, fournir et améliorer les services que vous nous avez demandés.
Par exemple, nous traiterons vos données personnelles afin de gérer les demandes que vous nous envoyez, de gérer votre participation aux processus de sélection du personnel, de vous envoyer des communications électroniques si vous le demandez, et/ou pour l’établissement de statistiques.

À cet égard, nous vous demandons une adresse électronique lorsque vous utilisez nos formulaires de contact sur le site web. Nous ne recueillons que les données personnelles de l’expéditeur qui sont nécessaires pour vous répondre.

Lorsque vous vous abonnez à nos lettres d’information, nous vous demandons également une adresse électronique afin de pouvoir vous fournir le service. Dans tous les cas, vous pouvez vous désabonner du service quand vous le souhaitez et nous avons les moyens de le faire.

Comment traitons-nous vos données ?

Nous ne recueillons des informations personnelles que dans la mesure nécessaire pour atteindre un objectif spécifique. Les informations ne seront pas utilisées dans un but incompatible avec celui qui est décrit.
Nous ne divulguons les informations à des tiers que si elles sont nécessaires à la réalisation de l’objectif du service et uniquement aux personnes qui devraient les connaître. Tout cela afin de pouvoir fournir le service en traitant vos données personnelles avec confidentialité et réserve, conformément à la législation en vigueur.
Dans tous les cas, notre entité adopte des mesures de sécurité pour protéger les données contre d’éventuels abus ou accès non autorisés, altération ou perte.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons les données que pendant la durée nécessaire pour atteindre l’objectif de la collecte ou du traitement ultérieur. La durée de conservation des données dépendra du service et chaque service indiquera la durée du traitement des données à caractère personnel.
A la fin de ce document, nous vous fournissons un tableau avec les périodes de conservation spécifiques.

 

À quelles fins traiterons-nous vos données personnelles ?

– Les clients :
Nous traitons vos données personnelles afin de (I) gérer votre achat ou le service fourni ; (II) maintenir la relation contractuelle et précontractuelle pour la facturation, la budgétisation et le suivi de celle-ci et vous envoyer des informations par voie électronique relatives à votre demande ; (III) envoyer des communications sur des informations commerciales par voie électronique qui peuvent être intéressantes, à condition qu’il y ait une autorisation expresse ; (IV) nous pouvons développer un profil commercial sur la base des informations que vous nous fournissez afin d’offrir des produits et des services en fonction de vos intérêts. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base d’un tel profil.

– Fournisseurs :
Nous traitons vos données personnelles dans le but de (I) facturer et (II) maintenir un contact commercial, (III) ainsi que de vous envoyer des informations par voie électronique sur nos produits ou services.

– Contacts sur le web ou par courrier électronique :
Nous traitons vos données personnelles afin de (I) répondre à vos demandes et requêtes ; (II) gérer le service demandé ou traiter votre commande ; (III) vous envoyer par voie électronique des informations commerciales susceptibles de vous intéresser, à condition que vous nous ayez expressément autorisés à le faire ; (IV) nous pouvons créer un profil commercial sur la base des informations que vous nous fournissez afin de vous proposer des produits et services conformes à vos intérêts. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base d’un tel profil.

– Contacts des réseaux sociaux :
Nous traitons vos données personnelles afin de (I) répondre à vos demandes et requêtes, (II) gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre commande et (III) interagir avec vous et créer une communauté d’adeptes.

– Les demandeurs d’emploi :
Nous traitons vos données personnelles afin de (I) compter sur vous dans les processus de sélection de recrutement, (II) vous convoquer à des entretiens d’embauche et évaluer votre candidature, (III) communiquer votre curriculum vitae aux sociétés du groupe, aux collaborateurs ou aux sociétés liées dans le seul but de vous impliquer dans leurs processus de sélection, pour autant que vous nous ayez donné votre consentement.

– Les participants à nos concours
Nous traitons vos données personnelles afin de gérer votre participation aux concours que nous organisons, ainsi que pour faire connaître les gagnants du concours et de la cérémonie de remise des prix.
Les participants gagnants peuvent être photographiés ou filmés et diffusés dans n’importe quel média, sur notre site web ou sur d’autres supports. Par conséquent, il est possible que l’image des participants soit capturée, enregistrée et/ou reproduite de manière accessoire à l’activité principale.

– Les utilisateurs du Web :
Lorsque vous naviguez sur notre site web, nous recueillons des informations sur votre navigateur, votre appareil et votre utilisation de notre site web, ainsi que toute information que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web. Sous une forme anonyme ou agrégée, nous pouvons enregistrer l’adresse IP (le numéro d’identification de l’accès à Internet du dispositif, qui permet aux dispositifs, systèmes et serveurs de se reconnaître et de communiquer entre eux).
La finalité du traitement est (I) d’obtenir des connaissances pratiques sur la manière dont les utilisateurs utilisent notre site web afin de nous permettre de l’améliorer ; (II) d’effectuer des analyses statistiques pour nous aider à améliorer notre stratégie commerciale ; (III) d’effectuer une analyse des performances du web et (IV) de la sécurité technique et des diagnostics du système.
Les données que nous recueillons ne sont pas liées à un utilisateur spécifique et seront stockées dans nos bases de données.
Les données susmentionnées, ainsi que toute donnée personnelle que vous pourriez nous fournir, sont stockées au moyen de cookies qui sont collectés sous un format pseudonyme et sont soumis à la soumission d’objections au traitement de ces données personnelles, comme détaillé dans la politique en matière de cookies.
Vous pouvez consulter la politique en matière de cookies dans la section correspondante.
Les informations relatives à votre navigation peuvent être stockées par Google Analytics, nous nous référons donc à la politique de confidentialité de Google, qui collecte et traite ces informations. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
De même, à partir de notre site web, vous pouvez fournir l’utilité de Google Maps, qui peut avoir accès à votre emplacement, dans le cas où il est autorisé, afin de vous fournir une plus grande spécificité sur la distance et / ou les routes de notre siège. À cet égard, nous renvoyons à la politique de confidentialité utilisée par Google Maps, afin de connaître l’utilisation et le traitement de ces données http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Afin de proposer des informations ou des services d’intérêt en fonction de la localisation de l’utilisateur, nous pouvons accéder aux données relatives à la géolocalisation de l’appareil de l’utilisateur dans les cas où la configuration de l’utilisateur à cet effet le permet.
Le portail peut offrir des fonctionnalités permettant de partager du contenu par l’intermédiaire d’applications tierces, telles que Facebook ou Twitter. Ces applications peuvent recueillir et traiter des informations relatives à la navigation de l’utilisateur sur les différents sites web. Toute information personnelle recueillie par le biais de ces applications peut être utilisée par des tiers utilisateurs de ces applications. Vos interactions sont soumises aux politiques de confidentialité des entreprises qui fournissent les applications.
Le portail peut accueillir des blogs, des forums et d’autres applications ou services de réseautage social afin de faciliter l’échange de connaissances et de contenus. Toute information personnelle fournie par l’utilisateur peut être partagée avec d’autres utilisateurs de ce service, sur lesquels nous n’avons aucun contrôle.

 

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

– Les clients :
La base juridique du traitement de vos données est (I) l’exécution d’un contrat et le maintien de la relation contractuelle et (II) votre consentement qui est demandé pour la remise d’offres de produits et de services par voie électronique, sans que le retrait de ce consentement ne conditionne en aucun cas l’exécution du contrat.

– Fournisseurs :
La base juridique du traitement de vos données est (I) l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

– Contacts sur le web ou par courrier électronique :
La base juridique pour le traitement de vos données est (I) le consentement de la personne concernée.
Dans les cas où il est nécessaire de faire une demande pour remplir un formulaire et de cliquer sur le bouton « Envoyer », le fait de remplir ce formulaire implique nécessairement que l’intéressé a été informé et a expressément donné son consentement au contenu de la clause jointe au formulaire ou qu’il a accepté la politique de confidentialité.
Tous nos formulaires comportent une case à cocher qui doit être activée pour accéder aux services offerts.
Les objectifs du traitement seront les suivants :
a) Gérer les questions ou les demandes d’informations que vous nous envoyez par le biais du site web, par courrier électronique ou par téléphone.
b) L’envoi de communications, de promotions spéciales, de nouvelles ou d’actions qui vous intéressent ou que vous nous demandez, y compris par voie électronique. Comme il s’agit d’un objectif accessoire à l’objectif principal, vous devez cocher la case prévue à cet effet.
Les données personnelles que vous nous facilitez par ce moyen ne seront pas communiquées à des tiers, étant Sugimat, S.L. qui donne, directement répondre à ce type de consultations.

– Contacts des réseaux sociaux :
La base juridique du traitement de vos données est l’acceptation de la relation contractuelle avec le fournisseur de réseau social concerné, exprimée lors de votre inscription avec leur demande et conformément à leur politique de confidentialité, qui nous est extérieure.

– Travaillez avec nous :
Si vous nous fournissez votre curriculum vitae, soit par le biais de la page Web, par courrier électronique ou physiquement à l’adresse ou au siège social de Sugimat, S.L., Sugimat, S.L. les incorporera dans sa base de données. Le curriculum sera conservé pendant une période d’un an, après quoi, si nous ne vous avons pas contacté, il sera supprimé.
La base juridique du traitement sera fondée sur le consentement exprès de l’intéressé au traitement des données contenues dans le programme d’études en l’envoyant et en cochant la case prévue à cet effet.
L’objectif du traitement est de vous incorporer aux processus de sélection actuels et futurs de Sugimat, S.L. ou de toute entité appartenant au groupe d’entreprises.
Dans le cas où l’intéressé rejoindrait finalement Sugimat, S.L. ou l’une des entités appartenant au groupe d’entreprises en tant qu’employé, ses données seront incorporées à une base de données appartenant à ce dernier, dans le but de gérer en interne la relation de travail employé-employeur.

– Envoi d’un bulletin d’information :
Dans la page Web il est permis l’option de s’abonner à la Newsletter de Sugimat, S.L. Pour cela, il est nécessaire que vous nous facilitez une adresse de courrier électronique à laquelle la même sera envoyée.
Cette information sera stockée dans une base de données de Sugimat, S.L. dans laquelle elle restera enregistrée jusqu’à ce que l’intéressé en demande l’annulation ou, dans son cas, que Sugimat, S.L. cesse de l’envoyer.
La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est le consentement explicite donné par toutes les parties intéressées qui s’abonnent à ce service en cochant la case prévue à cet effet.

Les données de courrier électronique ne seront traitées et stockées que pour gérer l’envoi de la lettre d’information par les utilisateurs qui en font la demande.
– Les participants à nos concours
La base juridique du traitement de vos données est le consentement que vous donnez en vous inscrivant au concours et en acceptant la politique de confidentialité et le règlement du concours.
Les données personnelles collectées ne seront pas transmises à des tiers.

– Les utilisateurs du Web :
La base juridique du traitement des données est notre (I) intérêt légitime à connaître les modes de navigation de nos utilisateurs pour nous adapter à leurs intérêts et améliorer notre relation avec eux ; ainsi que (II) leur consentement à naviguer sur notre site web et à accepter les conditions d’utilisation des cookies.

 

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Vos données ne seront pas divulguées à des tiers en dehors du service que nous fournissons, à moins que la loi ne l’exige. Plus précisément, ils seront communiqués à l’Agence nationale de l’administration fiscale et aux banques et institutions financières pour le recouvrement du service fourni ou du produit acheté.
Vos données peuvent également être divulguées à nos prestataires de services si cela est nécessaire à l’exécution du contrat. Dans ces cas, le sous-traitant s’est engagé contractuellement à n’utiliser les données que pour la finalité justifiant le traitement et à maintenir des mesures de sécurité appropriées.

 

Quelles sont les mesures de sécurité que nous appliquons ?

Soyez assurés que nous avons adopté les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité du traitement de vos données personnelles que nous effectuons, en particulier celles qui empêchent la perte, l’utilisation abusive, l’altération, l’accès non autorisé et le vol de données personnelles.

 

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation ou d’opposition au traitement de vos données, y compris le droit de retirer votre consentement, comme indiqué ci-dessous :
Droit d’accès : Vous pouvez nous demander si et comment nous traitons vos données.
Droit de rectification : Vous pouvez nous demander de mettre à jour vos données personnelles si elles sont incorrectes, et de les supprimer si vous le souhaitez.
Droit à la limitation du traitement : Dans ce cas, les données ne seront conservées par nous que pour l’exercice ou la défense des droits.
Droit d’opposition : Suite à votre demande d’opposition au traitement, nous cesserons de traiter les données de la manière que vous indiquez, sauf si pour des raisons légitimes impérieuses ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles revendications, les données doivent continuer à être traitées.
Droit à la portabilité des données : Si vous souhaitez que vos données soient traitées par une autre société, nous faciliterons la portabilité de vos données vers le nouveau responsable du traitement.
Droit d’effacement : vous pouvez nous demander de supprimer vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement, que vous retirez votre consentement, qu’il s’agit d’un traitement illicite ou qu’il existe une obligation légale de le faire. Nous analyserons la situation et appliquerons la loi.
Si vous avez besoin de plus amples informations sur vos droits en vertu de la loi et sur la manière de les exercer, nous vous recommandons de contacter l’Agence espagnole de protection des données, qui est l’autorité de contrôle de la protection des données.
Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données avant de déposer une plainte contre le responsable du traitement des données devant l’AEPD.
Si nous n’avons pas veillé à l’exercice de vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données.
Nous disposons de formulaires pour l’exercice des droits qui peuvent être demandés à l’adresse électronique mentionnée ci-dessus ; vous pouvez également utiliser ceux préparés par l’Agence espagnole de protection des données ou par des tiers. Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou être accompagnés d’une photocopie du DNI. Si vous agissez par l’intermédiaire d’un représentant de la même manière, vous devez être accompagné d’une copie de votre carte d’identité ou de votre signature électronique.
Les formulaires doivent être remis en personne ou envoyés par courrier ou par e-mail aux adresses figurant dans la rubrique « Responsable ».
Le délai maximum pour une décision est d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que vous maintiendrez votre relation avec nous.
Au terme de celle-ci, les données à caractère personnel traitées pour chacune des finalités indiquées seront conservées pendant les périodes légalement prévues. En l’absence d’un tel délai légal, jusqu’à ce que l’intéressé demande leur suppression ou révoque le consentement donné, ou pendant la période qu’un juge ou un tribunal peut leur imposer conformément à la prescription des actions en justice.
Pour chaque traitement ou type de données, nous vous fournissons une période spécifique, que vous pouvez consulter dans le tableau suivant :

Dossier

Document

Conservation

Clients

Factures

10 ans

Contrats

5 ans

Ressources humaines

Paie, TC1, TC2, etc.

10 ans

CV

Jusqu’à la fin du processus de sélection, et 1 an de plus avec votre accord.

Contrats.

Données sur les travailleurs temporaires.

4 ans

Dossier du travailleur.

Jusqu’à 5 ans après un congé de maladie.

Marketing

Bases de données ou visiteurs du web.

Pour la durée du traitement.

Fournisseurs

Factures

10 ans

Contrats

5 ans

Contrôle d’accès et surveillance vidéo

Liste des visiteurs

30 jours

Vidéos

30 jours de blocage

3 ans de destruction

Comptabilité

Livres et documents comptables.

6 ans

Procureur

Gestion de l’administration de la société, des droits et obligations liés au paiement des impôts.

10 ans

Santé et sécurité

Dossiers médicaux des travailleurs

5 ans

Assurance

Les polices d’assurance

6 ans (règle générale)

2 ans (dommages)

Achats

Enregistrement de toutes les livraisons de biens ou de services, des acquisitions intracommunautaires, des importations et des exportations aux fins de la TVA.

5 ans

LOPD

Traitement des données à caractère personnel

3 ans

Données personnelles des employés stockées sur les réseaux, les ordinateurs et les équipements de communication utilisés par les employés, les contrôles d’accès et les systèmes de gestion/administration internes.

5 ans

 

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